전주서문교회 물품 전수조사

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한글파일 : 2025전주서문교회 물품 조사표

엑셀용 : 물품전수조사표양식

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1. 개요

○ 목적: 교회 소유 관리 중인 모든 물품의 현황을 파악하여 물품관리에 적정을 기함

○ 기간: 2025.11.9.~12.31까지

 

2. 관련규정

○ 전주서문교회 회계 규정(개정 2015. 4. 5)

- 제36조(비품대장의 정리), 제37조(비품의 처분)

- 관리자 구분

* 총괄 책임자: 행정위원장

* 물품관리 책임자: 행정실 담당자

* 분임 물품관리 책임자: 각 실(부) 부장

 

○ 전주서문교회 재산관리 규정(2019. 8. 25 제정)

- 제10조(물품 이동 상황의 정리)

* 분임 물품관리 책임자(각 실.부장) → 물품관리 책임자(행정실) → 총괄 책임자(행정위원장)

* 구입, 기증, 반출, 이동, 폐기 등을 대장에 정리 기재

- 제11조(불용의 결정)

* 분임 물품관리 책임자 임의 결정 및 처분 금지

* 위 절차에 따라 신고 후 불용 및 처분 결정 → 처분 결과를 분임 물품관리 책임자에 통보

 

3. 세부일정

○ 2025. 11. 9(주)~16(주) 2주간: 각 실(부) 부장 물품 전수조사 교육

- 대상: 행정실, 주일학교 각 부장, 식당관리부장, 역사관 담당자, 방송실 담당자

- 방법: 집합 및 개별

○ 2025. 11. 30(주)까지: 조사기간

○ 2025. 12. 14(주)까지: 각 실(부) 전수 조사표 현장 실사 및 확인

○ 2025. 12. 28(주)까지: 대장 정리

※ 2026년도에는 스데반 정보에서 제공하는 재산 및 물품관리프로그램을 구매하여 사용할 예 정임

 

4. 조사대상 실(부) 물품 상세

○ 기념관 1층~5층(주일학교, 새가족실 포함)

- 예시 품명: 책상, 의자, 선풍기, 냉·난방기(천정형), 스피커, 모니터 스피커, 마이크, 악기류 (피아노, 드럼, 키보드, 기타 등), 강대상, 소파, 장의자, 독서대, 컴퓨터, 모니터, TV, 프로 젝터, 스크린, 엘리베이터 등

○ 기념관 지하: 기계실 장비류, 문화교실 물품 등

○ 교육관

- 1층: 역사전시실, 여전도회실(1-3)

- 2층: 사랑홀, 온유홀

- 3층: 친교실(예시 품명; 식탁의자, 식탁, 벽결이 선풍기, 스탠드 에어컨, 식기 세척기,

조리대, 개수대, 전기밥솥, 국솥, 가스렌지, 대형 냉장고 등)

○ 본당

- 1층: 역사 자료실, 소예배실(로비 포함) 담임목사실, 교역자실, 회의실, 당회실, 행정실,

탕비실

- 2층: 본당로비, 악기류(피아노, 오르간, 기타, 드럼, 키보드 등), 음향기기(마이크, 스피커, 모 니터 스피커, 스크린, 프로젝터, 냉·난방기, 접이식 의자, 강대상 및 단상의자, 장의자, 전기난로, 석유난로, 엘리베이터, 기타

- 지하(2.3남전도회실)

○ 사택: 담임목사, 부교역자 3곳

○ 기타: 차량

○ 본당 2층 창고

 

5. 행정사항

○ 각 실(부)는 별첨 조사표에 따라 전수 조사하여 11월16일(주)까지 행정실 또는 황영호 장로 에게 가급적 엑셀파일로 주시고 불가피한 경우 서면으로 주시기 바랍니다.

○ 조사표는 교회 홈페이지 소식/ 자료실에서 다운 받으셔서 사용하시기 바라며, 물품관리에 최 선을 다하기 위해 전수조사에 적극 협조해 주시기 바랍니다.

○ 작성에 따른 문의는 황영호 장로 또는 행정실로 문의하시기 바랍니다.

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조사표 샘플 

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엑셀용 : 물품전수조사표양식